Διαθέσιμη είναι από χθες η πλατφόρμα «Know Your Business» (eGov-KYB) μέσω της οποίας οι επιχειρήσεις θα μπορούν να επικαιροποιούν τα στοιχεία τους στις τράπεζες ηλεκτρονικά.
Μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας θα είναι δυνατή η αυτοματοποιημένη άντληση και διαβίβαση δεδομένων των νομικών προσώπων (επιχειρήσεων και οργανισμών) από τα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου προς πιστωτικά ιδρύματα και χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας χωρίς τη γραφειοκρατία που υπήρχε.
Πρόκειται για ένα σημαντικό εργαλείο στην κατεύθυνση του περιορισμού της γραφειοκρατίας και της εξοικονόμησης χρόνου.
Το πλεονέκτημα είναι ότι δεν θα χρειάζεται πλέον οι υπόχρεοι να συλλέγουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τα οποία έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν και να επικαιροποιούν σε τακτά χρονικά διαστήματα προκειμένου να διατηρούν τραπεζικό λογαριασμό.
Στα δικαιολογητικά αυτά περιλαμβάνονται βασικά στοιχεία του νομικού προσώπου (επιχειρήσεων και οργανισμών), στοιχεία επικοινωνίας, φορολογικά στοιχεία και στοιχεία εκπροσώπων, εταίρων, μελών και διαχειριστών του νομικού προσώπου. Μέχρι πρόσφατα αυτή η διαδικασία απαιτούσε αυτοπρόσωπη παρουσία στα καταστήματα των τραπεζών και υποβολή στοιχείων σε έγχαρτη μορφή.
Πλέον οι υπόχρεοι θα εισέρχονται στην πλατφόρμα «eGov-KYB», είτε μέσω του gov.gr, στην ενότητα «Επιχειρηματική Δραστηριότητα» και στην υποενότητα «Ηλεκτρονικός Φάκελος Επιχείρησης», είτε απευθείας μέσω της ιστοσελίδας kyb.gov.gr είτε κατόπιν ανακατεύθυνσης από το περιβάλλον του πιστωτικού ιδρύματος ή του χρηματοπιστωτικού οργανισμού και θα ακολουθούν τα εξής βήματα:
Αυθεντικοποίηση με κωδικούς TaxisNet και με δεύτερο παράγοντα ταυτοποίησης μέσω του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (ΕΜΕπ).
Στη συνέχεια επιβεβαιώνεται η ιδιότητα του νόμιμου εκπροσώπου μέσω ΓΕΜΗ και η πλατφόρμα θα αντλεί δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
